個人情報保護方針
国土情報開発株式会社（以下、「当社」という。）は、主に地方自治体向けに、独自開発システム「KGS」の開発・販売、クラウドサービスの提供、当該システム運用サポート、データ加工、各種計画立案コンサルティング等の事業を行う上で、個人情報の保護は重要な社会的責務であると認識しております。
すべての事業における個人情報をより厳正に取扱うため、「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、継続運用致します。
また、当社役員及び従業員等が遵守すべき行動基準として以下の個人情報保護方針を定め、その遵守と徹底を図ります。
- 個人情報の取得・利用・提供
当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
また、取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、当社が規定する個人情報管理基準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取扱いが行われるよう監督します。 - 個人情報の安全対策
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。 - 個人情報に関する苦情および相談について
当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞なく対応致します。 - 法令、規範の遵守
当社は、全ての事業で取扱う個人情報、役員及び従業員等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。 - 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、適切な個人情報保護に関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用します。また、マネジメントシステムが適切に実施できているかを定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善致します。
本方針は全社員に周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公表致します。
制定日 ： 2009年3月24日
改定日 ： 2022年8月1日
国土情報開発株式会社
代表取締役社長 羽田 寛
個人情報保護に関するお問合せは
【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
| お問い合わせ内容 |
|
|---|---|
| 連絡先 | 国土情報開発株式会社 |
なお、当社は個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに対する苦情・相談につきましては、下記までご連絡下さい。
【認定個人情報保護団体】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565
個人情報の取扱い
１．当社が取扱う個人情報の利用目的
当社は、個人情報を以下の利用目的の範囲において利用致します。
（１）保有個人データ
| 対象 | 利用目的 | |
|---|---|---|
| 1 | 取引先担当者情報 | ・商談 ・契約締結 ・契約業務の遂行 ・連絡 |
| 2 | 従業者情報 | ・業務遂行管理 ・人事、給与、労務管理 ・連絡 |
| 3 | 採用応募者情報 （ご本人から直接取得する場合） |
・採用選考 ・連絡 |
| 4 | お問合せ情報 | ・お問合せ対応 ・連絡 |
（２）保有個人データ以外
| 対象 | 利用目的 | |
|---|---|---|
| 1 | 契約自治体・団体様からお預かりする情報等 | ・当社が提供するシステムへ入力するための一時保管を含むデータ加工 ・当社が運営するクラウドサービス内での保管、バックアップ等の運用サービス ・当社が提供するシステムの運用サポート ・当社が提供する各種計画策定等のサービス |
| 2 | 当社関連会社従業者情報 | ・給与計算事務、年末調整事務、社会保険手続等の代行業務 |
| 3 | 就職支援会社等の第三者から提供を受ける 採用応募者情報 |
・採用選考 ・連絡 |
| 4 | お問合せ情報 | ・お問合せ対応 ・連絡 |
２．保有個人データに関する公表事項
- 当該個人情報取扱事業者（当社）の名称及び、個人情報保護管理者
名称 ： 国土情報開発株式会社
個人情報保護管理者 ： リサーチ＆ソリューション部 内畠康博 - 保有個人データの利用目的
上記「１．当社が取扱う個人情報の利用目的」を参照下さい。 - 開示等の求めに応じる手続き
(1) ４．の問合わせ窓口にご連絡下さい。
(2) 開示等又は苦情相談の求めに際しては、ご提出戴く『 個人情報開示等請求書 』（PDF/157KB）をダウンロードして下さい。
(3) 様式に従い、必要事項を記入し問合せ窓口宛ご送付下さい。ご不明点は問合せ窓口へお問合せ下さい。
(4) 同時にご提出戴く書類
・ご本人又は代理人と確認できる書類（運転免許証、健康保険証等の写し）
(5) 手数料
利用目的の通知及び開示請求について、開示の方法として『個人情報開示等請求書』にて書面による開示をご希望の場合については、請求書１枚当たり、840円（金額に、消費税等を含む）の手数料が必要となります。手数料については、『個人情報開示等請求書』に840円（金額に、消費税等を含む）の手数料を郵便定額小為替にて同封し、下記窓口まで、ご郵送ください。 - 保有個人データの取扱いに関し、当社が設置する開示、苦情等の窓口
〒154-8530 東京都世田谷区池尻二丁目7番3号
国土情報開発株式会社
お問合せ窓口：総務部 吉澤、永光
電話：(03)-5481-3000
FAX：(03)-5481-3030
電子メール：
以 上