国土情報開発株式会社

個人情報保護方針

当社は、個人情報を保護するためのマネジメントシステムを有効に機能させるために、JIS Q 15001:2006に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、及び改善する。

当社は、「土地情報総合システム」の提供という事業を行なう上で、個人情報保護は重要な社会的責務であると認識しております。

個人情報の重要性を、役員及び従業員に日頃から周知徹底し、以下の項目を個人情報保護の基本方針として確実な履行に努めます。

1. 個人情報の取得・利用・提供

   　当社は、「土地情報総合システム」の提供という利用目的として個人情報を取得いたします。また、従業員の個人情報あるいは採用時に取得する個人情報については、その目的や取扱いについて、文書あるいはそれに代わる方法で同意を得ております。
   　その他、当社がどの様な個人情報を取得する場合にも、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報を取得し、取得時に利用目的を明らかにいたします。
   　また、次の事項を除き、当社が保有する個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わず、目的外の利用を防ぐための措置を講じます。
   　本人の承諾無く、第三者に開示・提供することはいたしません。
   
   a)　法令に基づく場合
   b)　人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   c)　公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   d)　国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2. 個人情報の安全対策

   　当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

3. 個人情報に関する苦情および相談について

   　個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、下記の【個人情報に関するお問い合わせ窓口】にて適切かつ迅速に対応いたします。

4. 法令、規範の遵守

   　当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

   　当社は、適切な個人情報保護に関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用します。また、マネジメントシステムが適切に実施できているかを定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。

本方針は全社員に周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公表いたします。

個人情報保護に関するお問合せは

お問い合わせ内容	・個人情報に関する苦情・相談 ・個人情報の開示・訂正・追加・削除 ・個人情報の利用又は第三者への提供の拒否 ・個人情報保護方針 ・利用目的 ・その他、個人情報に関して
連絡先	国土情報開発株式会社 総務部　担当　吉澤　（苦情・相談窓口責任者）、永光 電話：(03)-5481-3000 FAX：(03)-5481-3030 電子メール：

なお、当社は個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに対する苦情・相談につきましては、下記までご連絡下さい。

個人情報保護法およびJIS Q15001:2006に基づく公表事項等に関するご案内

個人情報の保護に関する法律（以下法という）及び、プライバシーマーク要求事項であるJIS Q15001:2006（以下JISという）に基づき、公表又は本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項を、 以下に掲載させて戴きますので、ご覧下さいますようお願い申し上げます。

１．当社が取扱う個人情報の利用目的
  （個人情報保護法第18条第1項関係、JISQ15001 3.4.2.5項関係）

種類	利用目的
お客様情報	取引先管理業務
社員情報	総務・人事関連業務
採用応募者情報	採用関連業務
来訪者情報	来訪者管理業務
受託業務情報	当社とお客様との間で締結した契約書等に従った受託処理業務 （例）：地籍調査業務、地籍管理業務、固定資産評価業務など

２．当社が取扱う保有個人データ（JISQ15001では開示対象個人情報）に関する事項
  （個人情報保護法第24条第1項関係、JISQ15001 3.4.4.3項関係）

1. 当該個人情報取扱事業者（当社）の名称及び、個人情報保護管理者

   国土情報開発株式会社
   個人情報保護管理者：小野　耕一

2. 保有個人データの利用目的

   ◆　取引先管理業務
   ◆　総務・人事関連業務
   ◆　採用関連業務
   ◆　来訪者管理業務

3. 開示等の求めに応じる手続き
   

   (1)　４．の問合わせ窓口にご連絡下さい。
   (2)　開示等又は苦情相談の求めに際しては、ご提出戴く『個人情報開示等請求書』（PDF/157KB）をダウンロードして下さい。
   (3)　様式に従い、必要事項を記入し問合せ窓口宛ご送付下さい。ご不明点は問合せ窓口へお問合せ下さい。
   (4)　同時にご提出戴く書類
   ・ご本人又は代理人と確認できる書類（運転免許証、健康保険証等の写し）
   (5)　手数料
   利用目的の通知及び開示請求について、開示の方法として『個人情報開示等請求書』にて書面による開示をご希望の場合については、請求書１枚当たり、840円（金額に、消費税等を含む）の手数料が必要となります。手数料については、『個人情報開示等請求書』に840円（金額に、消費税等を含む）の手数料を郵便定額小為替にて同封し、下記窓口まで、ご郵送ください。
   

4. 保有個人データ（JISでは開示対象個人情報）の取り扱いに関し、当社が設置する開示、苦情等のお申し出窓口
   
   

   〒１５４－８５３０　東京都世田谷区池尻二丁目７番３号
   国土情報開発株式会社
   お問合せ窓口：総務部　吉澤、永光
   電話：(03)-5481-3000
   FAX：(03)-5481-3030
   電子メール：

３．当社が扱う個人データの第三者提供について
  （個人情報保護法第23条第2項関係）

当社においては、社員情報（法令に基づく関係機関への届け出）を除き、第三者に提供する個人データはありません。

４．共同利用に関する事項
  （個人情報保護法第23条第4項第3号関係）

当社においては、共同利用を行う個人データはありません。