個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、『土地情報総合システム』の提供という事業を行なう上で、個人情報保護は重要な社会的責務であると認識しております。

個人情報の重要性を役員及び従業員に日頃から周知徹底し、以下の項目を個人情報保護の基本方針として確実な履行に努めます。

  1. 個人情報の取得・利用・提供

     当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
     また、取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

  2. 個人情報の安全対策

     当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。

  3. 個人情報に関する苦情および相談について

     当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞なく対応致します。

  4. 法令、規範の遵守

     当社は、全ての事業で取扱う個人情報、役員及び従業員等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

  5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

     当社は、適切な個人情報保護に関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用します。また、マネジメントシステムが適切に実施できているかを定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善致します。

本方針は全社員に周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公表致します。

制定  : 平成 21年 3月 24日
改定日 : 平成 30年 3月 30日
国土情報開発株式会社 代表取締役社長 羽田 寛

個人情報保護に関するお問合せは

【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
お問い合わせ内容
・個人情報に関する苦情・相談
・個人情報の開示・訂正・追加・削除
・個人情報の利用又は第三者への提供の拒否
・個人情報保護方針
・利用目的
・その他、個人情報に関して
連絡先
国土情報開発株式会社
総務部 担当 吉澤(苦情・相談窓口責任者)、永光
電話:(03)-5481-3000
FAX:(03)-5481-3030
電子メール:

なお、当社は個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに対する苦情・相談につきましては、下記までご連絡下さい。
【認定個人情報保護団体】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565

個人情報保護法およびJIS Q15001:2006に基づく公表事項等に関するご案内

個人情報の保護に関する法律(以下法という)及び、プライバシーマーク要求事項であるJIS Q15001:2006(以下JISという)に基づき、公表又は本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項を、 以下に掲載させて戴きますので、ご覧下さいますようお願い申し上げます。

国土情報開発株式会社

1.当社が取扱う個人情報の利用目的
  (個人情報保護法第18条第1項関係、JISQ15001 3.4.2.5項関係)

種類 利用目的
お客様情報 取引先管理業務
社員情報 総務・人事関連業務
採用応募者情報 採用関連業務
来訪者情報 来訪者管理業務
受託業務情報 当社とお客様との間で締結した契約書等に従った受託処理業務
(例):地籍調査業務、地籍管理業務、固定資産評価業務など

2.当社が取扱う保有個人データ(JISQ15001では開示対象個人情報)に関する事項
  (個人情報保護法第24条第1項関係、JISQ15001 3.4.4.3項関係)

  1. 当該個人情報取扱事業者(当社)の名称及び、個人情報保護管理者

    国土情報開発株式会社
    個人情報保護管理者:内畠 康博

  2. 保有個人データの利用目的

    ◆ 取引先管理業務
    ◆ 総務・人事関連業務
    ◆ 採用関連業務
    ◆ 来訪者管理業務

  3. 開示等の求めに応じる手続き

    (1) 4.の問合わせ窓口にご連絡下さい。
    (2) 開示等又は苦情相談の求めに際しては、ご提出戴く『個人情報開示等請求書』(PDF/157KB)をダウンロードして下さい。
    (3) 様式に従い、必要事項を記入し問合せ窓口宛ご送付下さい。ご不明点は問合せ窓口へお問合せ下さい。
    (4) 同時にご提出戴く書類
    ・ご本人又は代理人と確認できる書類(運転免許証、健康保険証等の写し)
    (5) 手数料
    利用目的の通知及び開示請求について、開示の方法として『個人情報開示等請求書』にて書面による開示をご希望の場合については、請求書1枚当たり、840円(金額に、消費税等を含む)の手数料が必要となります。手数料については、『個人情報開示等請求書』に840円(金額に、消費税等を含む)の手数料を郵便定額小為替にて同封し、下記窓口まで、ご郵送ください。

  4. 保有個人データ(JISでは開示対象個人情報)の取り扱いに関し、当社が設置する開示、苦情等のお申し出窓口

    〒154-8530 東京都世田谷区池尻二丁目7番3号
    国土情報開発株式会社
    お問合せ窓口:総務部 吉澤、永光
    電話:(03)-5481-3000
    FAX:(03)-5481-3030
    電子メール:

3.当社が扱う個人データの第三者提供について
  (個人情報保護法第23条第2項関係)

当社においては、社員情報(法令に基づく関係機関への届け出)を除き、第三者に提供する個人データはありません。

4.共同利用に関する事項
  (個人情報保護法第23条第4項第3号関係)

当社においては、共同利用を行う個人データはありません。

以  上
⇒個人情報開示等請求書を開く

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